De un simple "gracias" a alianzas de verdad: lo que aprendimos en la Campaña GQS 2025

Un vistazo a nuestra campaña de procuración de fondos que no solo buscaba donativos, sino construir puentes reales con quienes nos apoyan.

Nuestro hermoso encabezado diseñado por Gaby

No solo pedir, sino conectar

En diciembre de 2025 lanzamos la Campaña GQS ("Gotas que suman") 2025 con la firme idea de decir "gracias" de verdad y abrir la puerta para colaborar en el futuro. Esta campaña tenía un objetivo claro: fortalecer nuestras relaciones y sembrar la semilla para trabajar juntos más adelante.

El momento era perfecto. Estábamos cerrando proyectos importantes (con resultados que ya podemos medir), en un periodo de cambios en la dirección, y en diciembre, cuando es importante rememorar y hacer un balance de los logros. La campaña se convirtió en nuestra forma de decir: "Seguimos aquí, somos confiables, y queremos contar con ustedes."

Tres grupos, tres formas de llegarles

Entendimos que no todos nuestros amigos y aliados son iguales. Por eso dividimos la campaña en tres rutas:

● Nuestra comunidad de siempre: Los que reciben nuestro boletín por correo. Nuestra base más cercana.

●Nuestros proveedores: Las empresas y personas que nos venden materiales o servicios. Aliados que ya conocen nuestro trabajo desde dentro y que es la primera vez que incluimos en este tipo de correos.

● Contactos nuevos del sector agua: Gente que conocimos en un evento de la Asociación Nacional de Entidades de Agua y Saneamiento de México A.C. (ANEAS). Posibles aliados estratégicos para crecer.

Esta estrategia no solo nos permitió hablar, sino escuchar lo que cada grupo tenía para decirnos.

Lo que nos dijeron los números (y los silencios)

Los resultados nos dieron sorpresas y lecciones claras.

● A nuestra comunidad le importa saber en qué usamos los recursos (y mucho):

El dato más contundente fue este: el enlace a nuestro Informe Anual 2024 fue, con diferencia, lo que más les llamó la atención, reuniendo más de una quinta parte de todos los clics del correo. Esto nos confirma algo poderoso: nuestro trabajo, cuando se cuenta con transparencia y resultados claros, genera confianza y es lo que más valora nuestra comunidad. No es solo un documento, es nuestra carta de presentación más fuerte.

● Con nuestros proveedores, una oportunidad para educar y clarificar:

Un dato interesante fueron los 16 clics en "Necesito Recibo". Como este fue nuestro primer contacto oficial vía campaña con muchos de ellos, esto nos revela algo: existe curiosidad o necesidad de entender cómo funciona la deducibilidad de sus aportaciones. No es que ya haya solicitudes, sino que tenemos una oportunidad de oro para educar a nuestros proveedores sobre cómo su colaboración con Cántaro Azul puede ser también un beneficio fiscal para ellos, siendo claros y ágiles con los CFDI. Es parte de construir una relación profesional y de beneficio mutuo.

● Una propuesta muy abierta puede no funcionar (pero la idea es buena):

Incluimos un botón que decía "Mi Propuesta". La idea era genial: abrirnos a que los proveedores no solo pensaran en donar dinero, sino en otras formas creativas de colaborar (equipo, servicios, conocimientos). Sin embargo, nadie lo tocó. Este "silencio" nos enseña que un llamado demasiado amplio y sin ejemplos concretos puede paralizar en lugar de inspirar. Este aprendizaje ya lo estamos aplicando: en nuestra nueva Campaña de Propósitos con Propósito, en lugar de pedir "ideas", estamos dando opciones específicas y concretas de colaboración ("¿Tu empresa podría aportar X para el proyecto Y?").

● Una conversación prometedora con aliados potenciales:

De los 22 correos personalizados que mandamos a contactos del sector (ANEAS), al menos una persona nos respondió con una pregunta concreta sobre cómo podríamos trabajar juntos. Esto es más valioso que un simple clic: es el inicio de una conversación real con alguien genuinamente interesado. Este grupo tiene mucho potencial para convertirse en aliados clave. Esto refuerza una buena práctica: siempre, al asistir a eventos, debemos llevar una lista o método para capturar esos contactos valiosos y no dejar que se pierdan.

¿Y ahora qué hacemos? Lo aprendido en acción

Esta campaña fue, sobre todo, un ejercicio para escuchar. Esto es lo que vamos a hacer con lo que aprendimos:

1. Nuestro Informe Anual es nuestro "hit": La gente lo quiere ver. Vamos a promoverlo más y mejor en todos lados, no por presumir, sino porque es lo que nuestra comunidad pide.

2. Con los proveedores, ser más pro y más afectuosos:

a. La oportunidad: Crear una comunicación sencilla que eduque sobre la deducibilidad y deje claro nuestro proceso para emitir comprobantes. Convertir una duda administrativa en un punto de confianza.

b. Posdata: Es importante revisar la Base de datos ya que hubo varios que rebotaron, será conveniente que cuando mandemos información para el registro del proveedor, verifiquemos que el correo electrónico esté bien escrito.

3. Proponer colaboraciones claras y concretas: Ofreciendo opciones específicas y atractivas de colaboración, no solo llamados abiertos.

4. Cuidar las nuevas amistades (contactos ANEAS):

a. Poner en una lista especial a estos contactos valiosos, anotando sus intereses y cuándo hablarles otra vez. ¡Nunca salir de un evento sin una hoja para este registro!

b. Ir a los próximos eventos con una idea clara de qué alianza buscamos y cómo la podemos ofrecer.

5. Seguir midiendo: Incluir nuestro perfil de LinkedIn en las comunicaciones y, lo más importante, definir cómo vamos a medir si estas relaciones van creciendo y fortaleciéndose con el tiempo.

En resumen: Sembramos confianza y recogimos un mapa

La Campaña GQS 2025: no fue solo para recaudar, sino para sembrar confianza y ver dónde hay posibilidades reales de aliarnos. Nos confirmó que nuestro mayor valor es la credibilidad. Nos enseñó que tenemos que guiar a nuestros proveedores en el proceso. Nos mostró cómo hacer invitaciones más efectivas. Y nos recordó la importancia de capturar cada contacto valioso.

El mejor resultado no es un número de esta vez, sino el camino que nos marcó para la próxima. Ahora ya no solo suponemos, sabemos. Tenemos un plan que confiamos nos ayude para convertir un "gracias" de diciembre en colaboraciones de todo el año y que hagan crecer el impacto de Cántaro Azul.

Una nota importante: Nuestra voz es nuestra mejor herramienta

Este análisis nos deja una reflexión final: somos nosotros, el equipo de Cántaro Azul, quienes mejor podemos dar a conocer el trabajo que hacemos. Cada número en este reporte representa una persona a quien llegamos, cada clic es una muestra de interés en lo que construimos día a día en Chiapas.

Cuando compartimos nuestro Informe anual, no estamos mostrando solo datos; estamos contando la historia de las comunidades con las que trabajamos, de las soluciones que co-creamos, del impacto real que generamos juntos. Nuestra experiencia directa, nuestra pasión y nuestro conocimiento de campo son lo que hace auténtica y poderosa cada comunicación.

Sigamos siendo esos embajadores orgullosos de nuestro trabajo. Sigamos contando, con claridad y transparencia, lo que hacemos. Porque al final, la mejor campaña de procuración de fondos es el trabajo impecable que cada uno de nosotros realiza, y la autenticidad con que lo compartimos.

Audiencia Comunidad Cántaro Azul