Mi trayectoria en Cántaro Azul: aprendizajes, contribuciones y herramientas

En esta época del año me recuerda el día en que comencé mi camino en Cántaro Azul. Aunque un poco desfasado de fechas, les quiero contar un poco sobre mi camino en Cántaro Azul. Ingresé el 15 de abril de 2019 a través del programa Jóvenes Construyendo el Futuro, y un año después me integré oficialmente como parte del equipo.

En aquel entonces, buscaba un espacio donde pudiera poner a prueba y desarrollar mis habilidades en tecnologías de la información y comunicación. Fue así como llegué a conocer Cántaro Azul. Su enfoque en el tema del agua despertó de inmediato mi interés. Me puse a investigar más sobre su labor y me sentí profundamente identificado con su causa. No dudé en postularme.

Durante la entrevista me comentaron que estaban por iniciar la construcción y posterior migración de una herramienta administrativa. Esa oportunidad me entusiasmó mucho, ya que significaba poder contribuir desde mis conocimientos técnicos a una causa social que ya me había cautivado.

Desde entonces, hemos trabajado de forma colaborativa en el desarrollo y la evolución de dicha herramienta. Con el paso del tiempo, ha ido integrando diversos procesos como:

• Reporte de actividades

• Solicitud de recursos

• Control presupuestal

• Registro de información para generación de contratos

• Solicitudes y bitácoras de vehículos

• Solicitudes de materiales de almacén

• Y otros procesos que están por implementarse

Actualmente, colaboro desde el Círculo de Fortalecimiento Institucional, donde he reforzado mi comprensión sobre la importancia de contar con un buen diseño de bases de datos, desde una estructura relacional hasta con hojas de cálculo como Excel. Es por eso que les quiero contar sobre su importancia.

Un diseño adecuado de base de datos facilita la manipulación, búsqueda y análisis de datos. Además, asegura la integridad y coherencia de la información. Esto se logra mediante una buena estructura de tablas, relaciones bien definidas y la aplicación de principios de normalización.

Beneficios de un buen diseño:

• Organización y estructura: presenta los datos de forma clara y lógica.

• Búsqueda y filtrado eficientes: permite encontrar información específica rápidamente.

• Análisis de datos: facilita la visualización con tablas y gráficos para identificar patrones.

• Integridad de los datos: minimiza errores y garantiza la confiabilidad de la información.

• Eficiencia en almacenamiento: reduce la redundancia de datos.

• Modelos de datos en Excel: permiten crear bases de datos relacionales desde diferentes tablas.

Pasos para diseñar una base de datos en Excel:

1. Definir el propósito: identificar el objetivo de la base de datos.

2. Reunir los requisitos: determinar qué datos se necesitan y cómo se usarán.

3. Diseñar las tablas: establecer columnas y tipos de datos.

4. Establecer relaciones: conectar las tablas para asegurar la coherencia.

5. Aplicar normalización: eliminar redundancias y optimizar la estructura.

6. Probar y ajustar: verificar el funcionamiento y hacer mejoras necesarias.

En síntesis, un diseño bien pensado permite organizar, gestionar y analizar la información de manera eficaz, lo cual es clave para el éxito operativo de cualquier proyecto.

Tips útiles para hojas de cálculo como Excel o Google sheet

A continuación, comparto algunas funciones prácticas de Excel que les pueden ser de utilidad:

• =LARGO(celda): cuenta el número de caracteres en una celda.

En este ejemplo, la formula nos da como resultado que ‘cadena de texto’ tiene 15 caracteres:

• =CONTARA(rango): Cuenta cuántas celdas están llenas en un rango.

En este ejemplo, seleccione el rango C3 al C7 el cual me dio como resultado que 3 contienen información:

• =HALLAR ("texto", celda): Busca un texto específico dentro de una celda.

En este ejemplo, busque la palabra “Gaceta” en la celda C3, me dio como resultado que se encuentra a partir del carácter 60:

• =HOY(): Devuelve la fecha actual.

• =DIASEM(celda): Indica el número del día de la semana (1 = domingo, 2 = lunes, 3 = martes, 4 = miércoles, 5 = jueves, 6 = viernes, 7 = sábado).

• =TEXTO(celda, "DDDD"): Muestra el nombre del día de la semana (lunes, martes, etc.).

Gracias por leer hasta aquí. Esta experiencia en Cántaro Azul ha sido una gran oportunidad de crecimiento y aprendizaje, y espero que esta información también te sea de utilidad.